Appel via scan de codes barre

Objectifs :

• Gagner du temps lors de l’appel d’un groupe d’élèves important ;
• Faciliter le suivi des présences et les absences ;

Pré-requis :

• Avoir une liste du nom et prénom des élèves ;
• Avoir du papier à étiquettes pour imprimer les codes barre ;
• Une imprimante ;
• Avoir une application scanner sur un smartphone ou tablette (iOS dans la démo), ou à défaut une douchette et un ordinateur équipé d’un tableur ;

Création des codes-barres

WARNING – ATTENTION :

Il est possible de créer des codes barre sur votre pc en masse grâce à des scripts relativement faciles à trouver sur le net (GitHub). L’installation et l’utilisation de ces scripts reste assez technique. 

Pour les besoins de cette article je vais utiliser un outil en ligne, bien plus simple, mais je vous déconseille fortement de le faire avec les noms et prénoms réels de vos élèves (pas sûr que le votre DPD ou que votre CDE valide #RGPD). Cet article est donc à vocation pédagogique et je décline toute responsabilité si vous commettez des abus. Je ne pense pas que remplacer l’appel « vocal » par un appel « à la douchette » ne change fondamentalement les choses, mais tout le monde n’est visiblement pas de cet avis.

Pour cette démo, nous allons créer les codes barre à cette adresse https://www.barcodez.net/bulk_code_128.php ; 

Copiez-collez un listing de test et appuyez sur le bouton pour lancer la création des codes barre.

• ⚠️ Le format de code barre est ici « code 128 » ;
• ⚠️ Le nom et prénom des élèves ne devront pas comporter de caractères spéciaux (é, î, è, ï, etc) ;
• ⚠️ Les éventuelles tabulations doivent être changées par des espaces ;

Exemple :

NOM1 Prenom1

NOM2 Prenom2

NOM3 Prenom3

NOM3 Prenom4

NOM4 Prenom5

Une fois les codes générés, récupérez toutes les images sur votre appareil afin de les imprimer.

Télécharger ici les codes barre démo

Imprimer les étiquettes

J’ai choisi du papier de la marque Europe 100 (Avery). Comptez 9,99€ chez bureau vallée.

L’avantage est la récupération en ligne sur le site de ce fabricant de modèles de documents Word pour imprimer vos étiquettes au bon format par rapport au papier choisi.

Ça se passe ici : http://www.europe100.eu/etiketten.html

Pour ma part, j’ai choisi le papier ela034. 

Solution 1 :

Le model de document comporte des zones de texte. Je vous mets à disposition une version pour pages dans laquelle j’ai converti ces zones en tableau.;

Fichier ela034-70×35

Il n’y a qu’à faire glisser chaque étiquette sur l’une des cellules du model, puis imprimer !

Solution 2 :

Réaliser une impression multiple.

Attribuer les étiquettes

Étape suivante consiste simplement à coller l’étiquette sur le porte vues, ou le cahier de chaque élève…

À son arrivée en classe, l’élève présentera son cahier. Reste à scanner lors du cours suivant pour faire l’appel.

Scanner les étiquettes :

Solution 1 : avec un smartphone / tablette

Pour ma part, j’utilise l’application iOS scankey (payante – https://apps.apple.com/fr/app/scankey-qr-ocr-nfc-keyboard/id1356206918).

Elle a l’avantage de se présenter comme un clavier, ce qui ajoute la possibilité de scanner un code bar, du texte ou un QR code dans n’importe quelle application. La NFC est aussi de la partie !

L’application est en allemand. Mais elle est très basique, vous n’aurez qu’à toucher quelques boutons pour comprendre son fonctionnement : cela reste intuitif. Croyez-moi, elle vaut son prix !

Vous avez aussi la possibilité de scanner tous les codes en une seule fois grâce au multiscan.

Petite démonstration en vidéo d’un Scan des codes test